第一步：取得業務主管單位的批文

根據你要登記的層級和機構業務所屬行業領域，與主管的政府相關科室直接溝通，向其口頭介紹擬成立機構的基本情況，詢問是否有作為自己業務主管單位的可能性。在沒有被直接拒絕的情況下，業務主管單位會讓你撰寫和提交一份詳細的可行性報告，并填寫業務主管單位申請報告和一些相關表格。

這份可行性報告十分重要，此后民政部門也要根據報告內容來核準注冊。報告的主要內容包括機構成立背景、意義、必要性及可行性、宗旨和目的、業務范圍、舉辦者、理事會和擬任法定代表人情況等基本信息，還有開辦資金、辦公住所、內設機構及職責、可持續發展能力、政府支持項目、成立后開展的公益活動、專職工作人員及工資情況、工作思路及工作規劃等內容。

可行性報告涵蓋了機構發展的基本框架，寫好報告就要求你對機構的主要事項十分明確，做好人員、資金和項目等方面的前期準備工作。要有固定的辦公場所，買的或租的都可以。要有充足的資金，例如北京市一級的民非法人登記須50萬以上的開辦資金，區一級的最低3萬，有的行業門檻更高。在有些專業領域，要求機構有一定數量的具有專業資格的工作人員，然后提交相關的資格證書。

把這些材料表格都填寫完成后，交給業務主管單位進行逐一審核。如果審核通過，業務主管單位就會下同意批文。

第二步：接受民政部門的審查

將經審核的可行性報告和業務主管單位批文提交給民政部門，然后進行名稱核準。在獲得同意申請注冊的批文后，到民政部門的網站上填報《登記匯報表》（與可行性報告內容相同）、《理事會組成人員基本情況表》、《民非法人登記申請表》、《民非章程核準表》、《民非負責人備案表》等表格，接受民政部門的預審查。其中，法人登記申請表需經當地派出所或人事部門蓋章，然后將紙質原件提交給民政部門。還需要提交場所使用權證明、擬任負責人基本情況和身份證明、法人代表簡歷等材料。如果填寫內容不全或無效，民政部門會通知你拿回去重新補正。

在你準備材料的同時，民政部門的主管領導還可能會找你面談，了解機構的基本情況。然后，民政部門要對你的機構進行現場考察，以便核實辦公場地的真實性。

第三步：領取登記證書

如果機構通過了民政部門的以上各項審查，在10天之內，就能順利拿到民政部門的批文。之后要去做驗資，驗資款須打入會計師事務所指定的驗資賬戶，通常1天就能驗資結束。然后，拿著所有最終定稿的紙質材料交到民政部門登記大廳，在15個工作日內就可以領取登記證書。

第四步：辦理機構必備的各種手續

需要攜帶登記證書，到公安機關刻制印章，到技術監督局辦理組織機構代碼證后，再到各區的稅務部門辦理稅務登記證，3天內去管轄稅務所報道，稅務專管員要現場核查地址，批準之后就可預約安裝稅控器和購買稅務發票。然后去原驗資銀行開設機構賬戶，再回到民政部門把這些機構信息備案。

然后，帶著相關手續到會計師事務所把驗資款轉入新設立機構的賬戶下。還需要購買票據，到財政部門領取捐贈票據，部分領域的民非要到業務主管單位領取專用票據。之后再去社會保障部門辦理員工社會保險開戶，如果員工人數少也可以選擇人事代理。如果機構有收費項目，還要到物價部門辦理收費許可證。